Gizlilik Sözleşmesi

Bu Gizlilik Sözleşmesi, EmlakSYS olarak sunduğumuz emlak sözleşme yönetim platformunu kullanan emlak ofislerinin, çalışanlarının ve mülk sahibi/kiracı konumundaki müşterilerin verilerinin güvenliği ve gizliliği ile ilgili ilkeleri belirlemektedir.

1. Toplanan Veriler

Sistemimizi kullandığınızda aşağıdaki kategorilerdeki kişisel veriler işlenebilmektedir:

• Kullanıcı Bilgileri: Ad, soyad, e-posta adresi, telefon numarası ve emlak ofisi bilgileri.
• Müşteri Bilgileri: "Mülk Sahibi" ve "Kiracı" ünvanlı müşterilerin ad, soyad, T.C. kimlik numarası, telefon, adres ve sisteme yüklenen kimlik ön/arka yüz görselleri.
• Sözleşme ve Gayrimenkul Bilgileri: İlan bilgileri, tapu, DASK, iskan, ruhsat gibi mülk belgeleri ve sözleşme sonu eklenen IBAN/QR kod bilgileri.

2. Verilerin Kullanım Amaçları

Toplanan kişisel ve kurumsal veriler, yalnızca aşağıdaki amaçlarla kullanılmaktadır:

• Emlak sözleşmelerinin dinamik olarak hazırlanması ve çıktı alınabilmesi.
• İlan durumlarının (aktif/pasif) sözleşme aşamalarına göre kontrol edilmesi.
• Sistemin teknik operasyonlarının sürdürülmesi ve hata ayıklama süreçleri.

3. Bilgi Güvenliği

EmlakSYS, sisteme yüklenen belgeleri ve kimlik görsellerini korumak için makul düzeyde endüstri standardı güvenlik önlemlerini (SSL şifreleme, güvenli sunucu barındırma) uygulamaktadır.

4. İletişim

Gizlilik ilkelerimiz ile ilgili her türlü soru ve talebiniz için info@emlaksys.com e-posta adresi üzerinden bizimle iletişime geçebilirsiniz.